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根据云南省有关规定，会议经费管理应严格执行预算制度，会议费用应当合理、节约使用，不得超标超额支出。对于需要举办会议的部门或单位，必须提前报备和审批，并且要求会议费用必须在预算范围内使用，严禁违规支出。同时，必须严格落实会议经费的审批、报销和归口管理制度，确保经费使用合法合规。违反规定的单位和个人将受到相应的处罚和追责。
根据《云南省会议经费管理规定》，各级各类会议的经费应当严格按照规定标准进行管理和使用，任何单位和个人不得私分、挪用或挤占会议经费。
会议经费的使用必须符合会议组织的需要，合理且节约。对于会议经费的使用，应当严格审核和报销，严禁夸大规模、铺张浪费。违反规定的行为将受到严厉的处罚，包括责任追究、通报批评甚至罚款、降级或撤职等处罚措施。
同时，规定中也强调了会议经费的公开透明，要求各单位对会议经费的使用情况进行公开，接受社会监督。
云南省关于会议经费管理的规定如下：
从紧核定会议费预算：科学压减会议活动频次规模，从严从紧核定会议费预算，从源头上减少会议经费开支。会议实行分类管理、分级审批，从严控制会议数量、会期和参会人数规模。
分类明确办会经费标准：线下会议费实行综合定额控制，一、二、三、四类会议分别以每人每天600元、500元、400元、300元为开支上限，开支范围包括住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。提倡各单位采用线上会议形式，线上会议费开支范围包括设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等，凭合法票据在单位年度会议费预算内据实列支。
从严规范会议费支出：会议召开优先使用本单位场所，切实降低会议成本。如外出召开，场所实行政府采购定点管理。除召开现场会外，参会人员以在昆单位为主的会议不得到昆明市以外地区召开。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。会议原则上不配发文件袋、笔和笔记本。不得组织和参加旅游及与会议无关的参观活动，严禁安排宴请。严禁以保障会务为由，违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用。各单位自行组织召开的以会代训培训班、座谈会、研讨会、表彰会等其他会议，省财政一律不安排经费。会议费结算执行国库集中支付制度和公务卡管理制度等有关规定，对未经批准召开的会议以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
云南省财政厅会同省机关事务管理局制定了关于会议经费管理的规定，以突出“精简、规范、节俭”三个原则。具体措施包括：
从紧核定会议费预算，从源头上减少会议经费开支。
分类明确办会经费标准，建立标准化、规范化、精细化的会议经费管理制度。
严格规范会议活动，全面压减一、二、三、四类会议会期与参会人数。
此外，对于不得支出的项目也做出了明确规定，以确保会议经费的合理使用。
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