随着办公自动化的不断发展，彩色复印机开始进入各个行业，并正在向高端商用领域挺进，在其中发挥着非常重要的作用。使用该设备，用户可以获得完美的彩色图案、色彩或其他文件等。今天北京普惠嘉印就为大家介绍一下操作彩色复印机的注意事项。
彩色复印机利用高分辨率扫描仪和彩色激光或喷墨打印机来实现与彩色复印相关的复印操作。这样，用户的文件中不仅可以有黑色或白色的文件，还可以搭配各种颜色来得到自己想要的效果。操作时请注意以下几点：
一、操作彩色复印机的注意事项
1、在复印过程中，一定要保证彩色复印机中有足够的墨水，这是完成复印工作的基础。
2、如果要复制多份，一定要注意执行。检查复印机墨盒是否正常工作190
3、为了获得最佳的复印效果，进行测试之前必须有份数，并且还必须选择份数。
4.您还可以设置其他所需的颜色。一切准备就绪后，您可以按复印按钮并开始复印32.
2.租赁彩色打印机的优点
1、租赁彩色打印机门槛低
一般入门级的打印机价格在一万元左右，好的则要几万甚至几十万。对于一些发展中的小企业来说，这也让很多有复制需求的小公司望而却步。并使用
只需几千元甚至更少的押金即可租用彩色打印机，投资成本较低。越来越多的企业选择租赁打印机来满足办公需求。
2.量化企业办公成本
通过彩色打印机租赁获得的打印机，除了按约定单价支付复印费和自带复印纸外，您无需承担任何费用，如复印机耗材、复印机维护费用等。同时一次，您不必担心机器磨损、折旧以及报废后的报废。企业只会根据打印量来控制办公费用。这样企业就可以直观地看到复印的办公成本有多少，可以有效控制办公费用。
3、租用打印机，降低风险
如果企业购买打印机，新机的价格、商家服务保障、质量可靠性等因素是不可估量的。在耗材的后期使用中，存在成本与质量的矛盾。在租赁打印机时，不仅可以得到服务商的免费维修或者出现问题时更换同档次的机型，而且也不用担心打印机被淘汰，耗材也都是免费的。由服务提供商提供。一般来说，复印机的使用寿命为三到五年，如果您选择租赁，则完全不用担心它的使用寿命。
4、合作更加灵活
随着您的业务发展或变化，您对打印机功能和性能的需求可能会调整。在企业发展初期，企业对打印机的要求比较小。所以，这个时候，复印就会制约企业的办公效率。不过，在通过彩色打印机租赁来租赁打印机来达到使用打印机的目的时，只需要与服务商协调更换一台复印机就可以快速调整公司的办公需求，而无需支付更多的额外费用。
