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word对齐两行文字方式怎么设置(word对齐两行文字方式一样)

2024-06-15 15:47:52 手机 0

将图像插入文档时,格式化和对齐图像总是很困难吗?不知道如何将Excel转换为Word?

作为一名办公老用户,今天给大家分享办公文档的6个神奇操作,帮助您轻松解决办公遇到的问题。立即收集它们!

word对齐两行文字方式怎么设置(word对齐两行文字方式一样)

1.文档插图对齐

当我们想要并排放置文档插图时,我们会发现很难调整的大小。要么这张太大,要么那张太小。调整了半天,总是看起来歪歪扭扭,根本不对齐!

其实我们可以利用表格的方框来快速对齐。

操作:首先,你需要【插入】一个【表格】,根据你想要的排布方式设置网格,有就插入尽可能多的网格,并将表格调整到合适的大小。

右键单击表格,打开【表格属性】-【表格】-【选项】,取消勾选【自动调整大小以适应内容】。

将需要的依次插入到每个网格中,对齐。

最后,删除表格的边框。我们选中整个表格,点击顶部的【表格设计】-【边框】,选择【无边框】。

2.Excel转Word

当我们想要将Excel表格转换成Word文档时该怎么办呢?

如果直接复制粘贴,只能保留表格样式,不能保留表格功能。每一次调整都必须一一编辑。

其实我们可以在粘贴的同时保留Excel的功能。

操作:直接在Excel中复制表格,打开Word文档,使用快捷键【Ctrl+Alt+V】粘贴,选择【MicrosoftExcel工作表对象】进行粘贴。

粘贴完成后,当我们想要修改表格时,只需双击表格即可用Excel功能进行编辑。支持同时修改数据:每次修改数据时,可以同时修改求和、平均值等!

3.Word自动调整表格

在Word文档中插入表格后,表格的布局也是一个大问题。有些网格线很宽,有些网格线很窄。一旦布局不好,就会非常不美观。

其实,我们可以利用一些精确的调整技巧来进行排版。

操作:选中整个表格,点击上面的【表格工具】-【布局】-【自动调整】,根据需要设置为根据单元格内容的长度或文档页面的窗口大小进行调整。

4.Word中快速拆分表格

在Word文档中,有时我们需要根据布局条件将表格拆分为多个表格。

但直接回车键只能在表格内部进行换行,无法达到拆分的目的。有些朋友可能会先删除一部分,然后再插入新的表。

事实上,通过一个小技巧,您可以轻松地拆分表格,而无需删除和重做!

操作:将鼠标光标置于需要拆分的表格行上,使用快捷键【Ctrl+Shift+Enter】直接拆分!

5.将文本转换为表格

如果我想将文本组织到表格中该怎么办?一张一张复制太慢了!

其实有一个技巧,可以直接将文本转换成表格,非常方便!

操作:选中所有文本,点击【插入】-【表格】-【将文本转换为表格】,根据文本的布局,将选项中的【文本分隔位置】设置为空格、逗号或者其他符号,点击【OK】直接生成。

为了让布局看起来好看,还可以设置表格根据窗口自动调整。

6.将转换为Excel

很多时候,有人可能会截取表单上的并将其直接发送给您。那么我们如何将内容组织成表格呢?

老司机可能已经想到使用文字识别功能。然而,一般的文本识别只能提取文本,这很容易打乱表格的排列。

其实我们可以使用SwiftOCR文字识别软件进行转换。

操作:打开软件的【转Excel】功能,将添加到软件中,选择【一键识别】。

识别效果如下。不仅完全提取了文本,而且保持了原始表格的垂直和水平排列。布局稍作调整后即可使用。非常方便!

7.并排查看文档

当我们编辑文档时,经常需要比较两个文档。这时候反复切换窗口就太麻烦了。有没有办法同时查看它们?

答案是肯定的。

操作:同时打开两个文档,点击文档上方的【查看】-【全部重新排列】,然后选择【并排查看】或【同时滚动】。

设置完成后,您可以同时查看多个文档窗口,并且当您滚动鼠标时,两个文档都会同步镜像和滚动,查看非常方便。

如果您不习惯窗口的排列方式,可以使用【重置窗口位置】按钮来切换上下、左右排列。

PS:这个技巧对于Excel文档也很有用~

好了,今天的内容就到此为止。如果您觉得有帮助,请转发分享哦~