说起Excel这个软件，大家都非常熟悉。不管你从事什么行业，或多或少都要用它来做一个统计或者说明表格。
Excel表格不仅可以在工作中使用，还可以在业余时间帮助别人编辑表格来赚取额外的收入。所以如果你刚刚开始学习Excel，或者你想更深入地了解Excel，你其实可以阅读我的这篇文章，它可以给你增加更多的Excel知识，给你带来各种便利。那么让我一步步教你：
首先我以OFFICEExcel2016版为例。一打开Excel，最好依次点击文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和查看工具栏来熟悉一下。检查内部结构并了解每个工具的位置。
当我们熟悉了工具后，我们还可以调整它们的快捷键。如何调整它们？其实很简单。我们只需要在正常界面中按下Alt键即可弹出工具栏的快捷键。它们将以灰色字体标记。稍后，我们可以按住Alt+任意灰色快捷键来跳转到所需的项目。
跳转到需要的项目菜单栏，如下图。跳转到启动项目栏后，会出现编辑工具并显示其快捷键。一旦熟悉了之后，我们就可以直接使用Ctrl+快捷键来直接使用这个工具了。为我们的制表效率提供有效的支持。
上面我们讲了对架构的熟悉，大部分快捷键都有。还有一些比较好用但没有标注的。我会把它们添加给你。
其中ctrl+e为快速填充快捷键。这个键非常有用。从Office2013版本开始，就出现了功能组合键Ctrl+E，这让我们的日常工作变得更加轻松，相当于格式刷的功能。
1.批量合并/提取内容并添加符号
在处理表格文件时，通常需要对单元格的内容进行处理，例如合并数据、批量添加符号等。我们以下图为例。名称和组彼此独立存在。您只需在第一个单元格中输入您想要的目标值，然后按Ctrl+E即可轻松完成。
2.批量替换字符
以前，当我们遇到字符替换时，我们总是使用Ctrl+H来进行数据替换，或者使用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E，只需在第一个单元格中输入目标值，按Ctrl+E，即可一键替换文本和符号。
接下来我们开始学习一些基本函数，比如sum、sumif、mid、left、right、vlookup。学会这些函数之后，你就可以整理数据源，然后学习数据透视表，制作一个简单的表格。然后画曲线图什么的，这样就可以达到初级水平了。
1.号码处理
1.取绝对值
=ABS(数字)
2.四舍五入
=INT(数字)
3.四舍五入
=ROUND
2、判断公式
1、将公式生成的误差值显示为空
分子式：C2
=IFERROR(A2/B2,””)
注：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2.IF多条件判断返回值
分子式：C2
=IF(AND(A2500,B2="未过期"),"补货","")
注意：如果两个条件同时为真，则使用AND，如果其中一个条件为真，则使用OR函数。
3、统计公式
1、统计两个表的重复内容
配方：B2
=COUNTIF(表15!A:A,A2)
注意：如果返回值大于0，则表示在另一个表中存在，0表示不存在。
2.统计不同人的总数
分子式：C2
=SUMProduct(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明：使用COUNTIF统计每个人出现的次数，除以1将出现的次数转换为分母，然后将其相加。
4.求和公式
1.对每一列求和
分子式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或者
=SUMPRODUCT((MOD(列(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
注：如果标题行没有规则，则使用第二个公式
2、单条件求和
分子式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
注意：如果需要进行模糊求和，需要掌握通配符的使用。星号代表任意数量的字符。例如，“*A*”表示a前后有任意数量的字符，包括A。
4.多条件模糊求和
分子式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11”*”,B2:B7,B11)
注意：sumif中可以使用通配符*
5.对多个表的同一位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
注意：删除或添加表格中间的表格后，公式结果会自动更新。
6.按日期和产品求和
分子式：F2
=SUMPRODUCT((月($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
注：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
5.公式查找与参考
1、单条件搜索公式
配方1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
注：搜索是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2.双向搜索公式
公式：
=索引(C3:H7,匹配(B10,B3:B7,0),匹配(C10,C2:H2,0))
说明：使用MATCH函数查找位置，使用INDEX函数获取值。
3.查找最后一条满足条件的记录。
公式：详见下图
注：0/(条件)可以将不满足条件的变为错误值，而lookup可以忽略错误值。
1.初步数据整理
在创建数据透视表之前，您必须首先组织初步数据。虽然数据透视表的威力极其强大，但其使用的前提是数据源必须标准化。否则，会给后期数据透视表的创建和使用带来层层障碍，甚至可能无法创建数据透视表。
数据规范是为了检查以避免数据源出现以下问题：
1.不能包含空字段
2.不要包含相同字段
3、不能有合并单元格
4.不能有空行
5、不包含文本型数字
所以当我们在创建数据透视表时出现问题时，大多数情况下我们需要检查数据源来排除是否存在上述问题。
2.创建数据透视表
完成初步的数据排序后，您可以开始创建数据透视表。
步骤1：选择数据源区域中的任意单元格
第二步：点击工具栏中的【插入】
步骤3：选择下面插入的[数据透视表]
第四步：在弹出的创建数据透视表窗口中，点击【确定】
步骤5：选择列、行和值字段并将其拖动到下面相应的区域。
3.了解数据透视表接口
数据透视表的结构包括报表筛选区域、列区域、行区域和数字区域。有很多朋友刚接触数据透视表，对数据透视表的这些领域不太了解。我们用一张图告诉你：
将字段拖放到不同的区域，汇总结果将以不同的显示方式显示。而且，如果同一区域内的顺序不同，数据透视表中的汇总级别也会不同。
最后总结一下，我们应该如何学习Excel呢？
除了以上我们需要掌握的知识点外，我们还需要：
1、以问题为导向。当你在工作中遇到问题时，你会自己寻找捷径并一一解决。
2、重复的事情一定要有批处理的方法。如果重复了三遍以上，那么你就得想想有没有简单的方法。
3.系统学习。很多人在阅读小E公众号的过程中掌握了很多技巧，但遇到问题时还是一头雾水。这就是问题所在。
