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周报真的是互联网最糟糕的发明吗(互联网周报怎么写)

2024-04-26 16:26:16 二手数码 0

就在前几天,几个大公司的朋友从北京来到南京来看望我。到达酒店后他们做的第一件事不是去吃晚饭,而是拿出电脑开始写周报。

关于写周报,朋友A之前曾在电话里向我抱怨过,我自己也听说过一些事情:据朋友A说,他曾经为一份周报写了8000多字,还有更多。令人发指的。朋友B是个女孩。周六凌晨四点给我打电话后,她正忙着写一份周报。

周报真的是互联网最糟糕的发明吗(互联网周报怎么写)

离开虎秀后,我也在阿里巴巴做过品牌工作。工作时间不长,10个月左右。当然,我还得写周报。不过我当时写的周报,体量远不如其他大厂的。更像是在规定的时间回顾过去一周的工作并整理下周的工作计划。

也许是因为我赶上了好时光,也许是因为当时公司做得不错,在业务规划上相对务实保守,所以我对写周报并没有强烈反对。那时。但这两年,大家对周报的敌意急剧增加。很痛苦,但还是要写。有些公司甚至要求每日报告。公司的另一边,老板们也很着急。第一反应往往是生意不顺利。一切都是为了抓住人,最后付诸行动。首先是写一份好的周报告。

那么问题来了,一份写得好的周报真的能提升企业绩效吗?

答案是否定的。因为从管理层的角度来看,周报充其量只是一种事后审查的方式。它与会议不同,不是实时、快速的。也许有人会反驳我,认为周报是组织沟通、上传发布信息的重要组成部分。渠道。

但事实上,一份好的周报应该有反馈,但反馈的效果往往是由你的顶头上司决定的。问题就在这里。你可以是一个非常努力的人,但你不能要求你的领导跟着你。一样严重。

而且,比写周报更麻烦的是,你的同事比你多产。

由于周报是一种以周为单位的汇报机制,在实际工作场景中,大多数公司或部门在以周为单位的时间片内不会发生太多重大事件。这样做只会放大原有事物的重要性,再加上每个公司的管理经验和业务逻辑不同,并不具有普遍性。

所以从这个角度来说,我们可以合理质疑周报的科学性。

从某种程度上来说,中国目前的管理方式相当僵化。即使在腾讯、阿里巴巴这样的大公司,很多人仍然只跟随领导者。这与长期以来应试教育课外教育的管理方式密不可分。

所以我们经常听到这样的故事:有人辞职,后来创办了一家传奇公司。仅在这一方面,国外就比我们更早意识到这些问题,这也是亚马逊拥有六页文化的原因。著名的“20%时间”规则在谷歌扎根。

这些举措的目的非常明确:—— 鼓励创新的发生,但仅限于公司内部。所以收购Twitter 后,当马斯克要求程序员写周报,细化到代码行数时,引起了轩然大波。许多反对者声称这种做法太过分了。

针对这个问题,人类学家David Graeber写了一本名为《狗屁工作》的书。格雷伯的“狗屎工作”理论认为,现在很多人都遭受着心理暴力,陷入日复一日无意义工作的无休止循环中。

我认为这是社会进步的必由之路。格雷伯的观点虽然有一定道理,但过于理想化。以写周报的事为例。出发点和动机并没有错。如果他们错了,那就错了。最终,它演变成一个项目:它更多的是面子而不是内在。

为什么这么说?

让我们在这篇文章中分解一下。

01、别瞎折腾了,形式主义是周报的原罪

过去,好生意的立足点往往是一个好主意。打败福特T型车装配线的微软、苹果、通用汽车就是典型的例子。

但随着时代的发展,好的创意想要占领市场变得越来越困难。包括我们熟悉的世界顶级产品经理史蒂夫·乔布斯也曾遭受过这样的损失。人们只听说乔布斯救国并第二次执掌苹果,却很容易忽视他回到苹果后做的第一件事就是优化组织、砍掉多余的产品线。

这样的变化实际上一直在发生。

如果你关注互联网科技圈,你会发现,今天的硅谷已经是硅谷有限公司了。而那些创造并统治硅谷的人,已经从以沃兹(Woz)(联合创始人)为代表的高智商科学极客变成了硅谷。苹果)到以约翰·杜尔(硅谷顶级投资人)为代表的商人。后者曾写下著名的《这就是 OKR》。

外界很难想象,作为Kleiner Perkins Caufield & Byers的创始人,约翰·杜尔拥有兼具战略分析和执行热情的完美人格。他的投资目的是做一名“创造未来的传教士”,所以他的行为指南可以粗略概括为——。通过“量化远大目标”的OKR,将愿景和目标量化为切实可行的实践,与现在有着深刻的联系。

后来的故事大家可能都听说过。这种目标管理源于德鲁克,后来被英特尔引用,并在谷歌发展成为教科书般的组织管理体系。但到了中国,我不知道是水土不服还是有人故意。 OKR成功取代PPT,成为新的“画饼工具”。这体现在组织上。员工在周报上写的字越多,生意就越差。

这是管理者很容易犯错误的地方:关注人的效率是正确的,但决不能流于形式。

我们可以做一个简单的推论,就是我们常说的同理心。从另一个人的角度考虑一下。作为领导,你愿意花时间和精力精心策划周报,还是愿意提出问题?去和你的领导约个时间寻求建议。我想大多数人都会选择后者。

原因很简单。第二种做法的出发点是从解决问题的角度出发。这时候有人可能会反驳:“两个领导都很忙,尤其是一个大部门,一个人管几百人,领导没时间听你废话,周报就是最好的形式”向上沟通。” ”

这种观点更容易被推翻: 1、你们公司的组织架构设计不合理。很多成熟的公司,比如亚马逊,都采用半披萨模式; 2、退一步讲,如果你的领导真的这么忙,你觉得他还有时间看你的周报吗?

既然如此,我们是否应该取缔周报呢?

确实,现在的就业环境对于年轻人来说确实不友好。山姆·沃尔顿是著名的沃尔玛创始人。他曾在《富甲美国》一书中谈到过这个问题:以前,只要你聪明,肯努力,就能够得到公司里的每一个机会,但今天公司的组织结构正在变得更加复杂。而且更加复杂,普通人很难脱颖而出。

但只要仔细想一想,上面的问题就变成了“管理者应该如何管理?”选择非常重要。正如我之前提到的,周报可以抽象为一种向上沟通的方式。向上的沟通没有对错之分,但形式有好有坏。

而且,一般来说,如果你的公司过于形式主义,我相信可能不仅仅是写周报的事情让你反胃,也许你更应该思考的是“你是否应该换公司?”

02、老板给员工写周报这事,靠谱吗?

继续上面的话题,其实周报自从流行以来,也发生了很多变化。尤其是近两年,国内企业服务领域火爆后,不少联合办公玩家都投入了大量的精力。比如“老板给员工写周报”时,相信很多人看完后只能感叹:诺贝尔没有设立管理奖是件好事。

为什么这么说?下面我就和大家仔细分析一下。

我们先从国外的工具软件开始吧。无论是Notion、Slack,还是更垂直的Airtable、Hipchat、Zoom,它们的出发点都是在共同的管理逻辑下诞生的工具,以节省沟通成本。以变焦为例。它之所以开始流行,很大程度上是因为它足够简单。您可以通过点击网页上的链接进入会议。

而且,虽然也是PaaS逻辑,但都有自己绝对的防线。但在中国,这些工具似乎无所适从。小平台本应盈利的逻辑,被迫成为大平台、大生态的逻辑。

钉钉是早期的即时通讯工具,现已与阿里云绑定。虽然其盈利能力未知,但也算是困境中的一次尝试。主打PLG的飞书,产品确实不错,但定价逻辑有点混乱。我不明白,它仍然没有脱离传统软件公司的做法;另一方面,产品逻辑不那么PLG的企业微信则在下沉市场中占据了自己的一席之地。

因此,国内的组织管理很大程度上被这些工具引入了歧途。 —— 起初,人们并不是讨厌钉钉,只是讨厌打卡、被实时控制的感觉,周报也是如此。

也就是说,企业服务尤其是协同办公玩家想要突破,产品打造应该是基于常识的效率优化,但需要注意的是,差异化并不意味着盲目创新。

我们回到“老板每周给员工写报告”这件事,把它当作一个卖点。这个出发点确实很新鲜、很精致。

但如果你仔细想一想,就会发现这经不起推敲。无论老板是否愿意静下心来认真写每周,还是员工是否愿意耐心阅读周报,从务实的角度来看,周报本身存在的意义只有两块——回顾总结一下过去的工作,明确一下以后的工作,既然如此,不如直接开会吧,或者@群里的负责人可以来得快一些。

姜文有一部著名的电影—— 《邪不压正》 有句经典台词—— 谁会在日记里写下心里的事?所写的能称为他心里的吗?事实上,这是描述它的最好方式。心木曾在文章《中国互联网需要一场“人效革命”》中详细讨论过这个问题:早先引以为傲的大组织,如今已成为掩盖创新困境的盾牌。是加还是减,成为了整个行业的一个谜。

因此,在华为任正非看来,一个公司是否倒闭,完全取决于自己,取决于管理是否进步。外延的基础是内涵的实现,而内涵往往在于公司各级管理体系是否优化。从这个角度来看,大工厂的员工不愿意写周报,其实是一个值得管理层反思的问题,而且情况已经非常紧迫了。

03、那么,周报还有必要接着写吗?

临近年底,有人可能会问,周报值得写吗?我应该继续写吗?

我的建议是,如果没有必要,最好不要使用团队。如果必须的话,必须将其用于其他目的。

以我们自己的团队为例。我们也写周报,但重点不是描述过去一周的工作和整理下周的工作计划,而是三个方面: 1、描述你在工作中遇到的问题,以及有什么帮助需要吗? 2、公司是否存在不良现象?如果有,请大胆说出。 3、因为我们是内容工作者,所以会请大家分享一些最近的经历。

我们团队很小,而且所处的行业比较特殊,所以没有任何参考。在公司内部,我们把周报定位为——,主要是为了自己。而且,经过一年多的实践,我发现这确实有些用处,但不多。

同样的道理,适合字节跳动的管理方式并不适合百度和腾讯。我们都应该知道,那些成功的管理规则最终会成为企业文化的一部分,而不是企业文化的一部分。

本文来自微信公众号:Xinmouls(ID:xinmouls),作者:桑明强